План обучения персонала на 2027 год: как составить график и не пропустить сроки

Конец года — удобное время, чтобы составить план обучения на следующий. Если сроки считать по ходу дела, удостоверения истекают в самый загруженный сезон, а сотрудников приходится срочно снимать с работы. Разберём, как собрать график обучения на 2027 год за один вечер.

Шаг 1. Составьте реестр должностей и допусков

Выпишите все должности и напротив каждой — какое обучение требуется: охрана труда, первая помощь, пожарная безопасность, электробезопасность, работы на высоте и другие направления. Отдельно отметьте сотрудников, которые работают на опасных работах: для них периодичность строже.

Шаг 2. Занесите в таблицу даты прошлого обучения

Для каждого сотрудника нужна дата последнего обучения и срок действия документа. Сверьте данные с удостоверениями и записями в ФИС ФРДО — расхождения лучше найти сейчас, а не во время проверки.

Шаг 3. Расставьте сроки в календаре

Ориентиры, которые стоит сразу вынести в календарь:

Обучение по охране труда — по общему правилу не реже одного раза в три года, а для работников на работах повышенной опасности — ежегодно.

Повторный инструктаж на рабочем месте — не реже одного раза в полгода.

Для остальных направлений срок зависит от программы и области допуска, поэтому берите его из документа об обучении, а не из памяти.

Эти сроки носят общий характер: для вашей организации их уточняют локальные акты и действующая редакция нормативных документов.

Шаг 4. Сгруппируйте сотрудников

Обучение группами дешевле и удобнее, чем по одному человеку. Объедините сотрудников с одинаковыми должностями и датами истечения в потоки и поставьте их на разные месяцы, чтобы не остановить участок целиком. Для дистанционных программ группу можно набрать быстро, поэтому сначала закройте сроки, которые истекают раньше остальных.

Как не переплатить за обучение

Не покупайте всем одинаковый набор курсов — подбирайте программу по должности. Проверяйте, что учебный центр имеет лицензию и передаёт сведения в ФИС ФРДО. Заранее уточняйте, выдаются ли документы в электронном виде и какие закрывающие документы вы получите для бухгалтерии.

С чего начать

Достаточно одной таблицы: сотрудник, должность, вид обучения, дата последнего обучения, срок действия. Отсортируйте её по сроку — и график на год готов. Если нужна помощь с подбором программ под ваши должности, оставьте заявку на сайте УМИТЦ, и специалисты центра подготовят расчёт.